Tata m-a cadorisit cu multe
vorbe de duh. Unora dintre ele, îmi pare că le crește valoarea cu cât trece
timpul.
Mi-amintesc cât de mult
insista, pe când eram copil, să nu las un lucru aiurea, ci să încerc mereu să-i
găsesc un loc și să mă țin de el.
Dacă te obișnuiești să pui un
lucru la locul lui, tare mult are să te ajute pentru că te poți duce și cu
ochii închiși să-l iei de acolo.
Și așa este. M-am ghidat după
vorba lui și mi-a fost de mare folos.
Cred că așa am început să-mi
dezvolt abilitățile de organizare. Prin a respecta acest sfat simplu, dar care
duce la obținerea eficienței. Apoi, am simțit nevoia clarității și definirii.
Nevoie pe care încerc să mi-o satisfac mereu în relații profesionale, dar și
personale.
Dacă lucrurile nu sunt clare
și bine definite pentru niciuna dintre părți (sau chiar doar pentru una dintre
ele), apare impasul. Iar impasul nu se depășește niciodată doar cu efortul
uneia dintre părți.
O vreme, când se vorbea despre
organizare, musai se introducea elementul de multitasking. Aproape
că nu era un interviu de angajare în care părțile (intervievator sau
intervievat) să nu facă vreo referire la acest magic element.
Din fericire pentru noi toți,
între timp, s-a descoperit că multitasking-ul nu este neapărat o chestie
fericită. Iar, de fapt, creierul uman nu se poate concentra decât la o singură
sarcină, și prin multitasking se sacrifică eficiența și performanța. Indiferent
de țara din care provin cercetătorii care au făcut această descoperire, sunt
mândră de ei și îi susțin.
Până la urmă, adevărul despre
multitasking pe care americanii (scriu americani pentru că despre bannerele lor
am auzit prima dată) îl puseseră pe bannerele de pe autostrăzile lor – Don’t text and drive (Nu
trimiteți sms-uri în timp ce conduceți!)! – ne-a fost mereu la îndemână, însă ne-a fost greu să-i dăm crezare.
Trucuri pentru o bună
organizare
Ia notițe.
E bine să-ți notezi cam tot ce
crezi că este important. Dar să iei aminte că este ceva în felul în care
reținem informația, iar atunci când lucrurile nu ne sunt clare, creierul are
tendința să completeze de la el spațiile goale sau neclare.
Așadar, atenție și la cum îți
iei notițe.
Mie îmi place Word-ul. Foarte
mult. Și îmi iau notițele în Word. Însă colege și prietene folosesc tot felul
de aplicații. Important e să găsești ceva în care să te simți confortabil să
iei notițe.
Metoda calendarului.
Obișnuiește-te să-ți faci
notițe din sarcinile de făcut într-o manieră ascendentă. Adică, să începi cu
sarcina de făcut mâine și să continui cu cele de făcut peste două zile, peste
trei zile și așa mai departe. Nu uita să incluzi data. Așa n-ai cum să uiți să faci
ceva.
De exemplu:
05.02 – de semnat documentul
X.
La finalul zilei, eu șterg
notița respectivă pentru a putea urmări mai ușor sarcinile din zilele următoare. Sau puteți alege să le ștergeți pe toate de îndată ce s-a încheiat ziua de lucru.
Dar, în cazul în care nu am putut finaliza o sarcină, o mut în cadrul unei alte
zile.
Vă doresc inspirație și bună
organizare.